TUGAS POKOK DAN FUNGSI UNIT HUMAS MEDIA PROMOSI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA

Tugas Pokok:

Menyelenggarakan pelayanan kehumasan, promosi, pengelola informasi dan dokumentasi

 

Fungsi:

Melaksanakan kegiatan Kehumasan dan media Promosi, yang meliputi :

1. Memberikan layanan informasi dan kehumasan
2. Mengkomunikasikan dengan baik permasalahan di internal sebelum disampaikan klarifikasi kepada pihak luar kampus
3. Menjalin kerjasama dengan pers atau media
4. Melaksanakan kegiatan Publikasi FK UWKS melalui media cetak online
5. Melaksanakan kegiatan promosi FK UWKS melalui Website
6. Melaksanakan kegiatan pengelolaan Media Sosial Instagram dan Youtube FK UWKS
7. Melaksanakan kegiatan promosi dan kerjasama dengan Instansi Pemerintah maupun swasta

A.Ketua Unit

1. Melakukan perencanaan dan koordinasi semua kegiatan kehumasan baik untuk kegiatan yang bersifat rutin maupun eksidental.
2. Melakukan sinkronisasi kerja dan terobosan berbagai kegiatan kehumasan (public relations) baik dengan stakeholder internal maupun eksternal yang ditunjang oleh kesiapan data dan informasi yang terpadu dari berbagai bagian yang terkait.
3. Melakukan koordinasi antar Unit di tingkat Fakultas agar sistem informasi dan komunikasi Fakultas dapat berjalan efektif guna menunjang proses pengambilan keputusan pimpinan Fakultas yang lebih cepat dan tepat
4. Melakukan perencanaan dan koordinasi terhadap berbagai penerapan strategi image building dan upaya membangun corporate identity FK UWKS secara berkesinambungan.
5. Mengkoordinasikan semua tugas koordinator yang berada dibawahnya agar dapat berjalan secara efektif dan fungsional untuk menunjang kerja FK UWKS terkait Humas dan Media Promosi
6. Menjadi juru bicara FK UWKS dengan arahan Top Management FK UWKS

 

B.Sekretaris Unit

1. Mengatur, menyiapkan dan mengadakan segala keperluan kegiatan administrasi kantor yang dibutuhkan untuk menunjang kerja kehumasan dan media promosi FK UWKS
2. Mengerjakan segala kegiatan rutin ataupun eksidental kantor dan mendistribusikan semua tugas yang ada kepada para koordinator yang bersangkutan, bagian dibawahnya dan atau pihak lain yang terkait didalamnya.
3. Menjalankan fungsi administrasi dan surat menyurat dengan tertib
4. Mengatur sistem kerja Kantor Humas dan Kerjasama agar dapat berjalan secara efektif dan fungsional dengan melibatkan bagian-bagian lain yang terkait.
5. Mewakili Ketua Unit diberbagai acara atau rapat bilamana yang bersangkutan berhalangan hadir
6. Melayani tamu di ruangan Humas dan Media Promosi dengan standar pelayanan yang memadai.

 

C.Koordinator Humas

1. Melakukan koordinasi dengan unit terkait untuk mengelola informasi (aktifitas, data penelitian dll) kepada publik agar eksistensi FK UWKS dapat terexpose secara optimal dan makin dikenal luas.
2. Bertanggung jawab dalam membangun jalinan kerjasama yang mutualistik dengan semua media agar exposure FK UWKS secara keseluruhan dapat berjalan lebih optimal
3. Melakukan koordinasi, edukasi dan jalinan hubungan internal (dengan mahasiswa, dosen, karyawan dll) yang lebih baik melalui berbagai forum agar sosialisasi terhadap visi, misi dan kebijakan FK UWKS dapat diterima secara penuh oleh stakeholder internal.
4. Mengkomunikasikan dengan pihak luar setelah berkoordinasi dengan Pimpinan Managemen dan pihak terkait jika didapati suatu permasalahan