Unit Etik Penelitian Kesehatan

Ketua Tim Etik

Tugas Pokok:

Mengawasi dan Memimpin Proses Telaah Etik: Memimpin seluruh proses telaah etik, termasuk penunjukkan penelaah, pelaksanaan telaah, dan pemberian persetujuan akhir.
Menunjuk Penelaah Etik: Memastikan penunjukkan penelaah dilakukan secara adil dan sesuai dengan kompetensi yang diperlukan.
Memberikan Keputusan Akhir: Menyediakan persetujuan akhir untuk penerbitan sertifikat laik etik setelah proposal penelitian memenuhi standar etik yang ditetapkan.
Mengambil Tindakan Diskresi: Menangani situasi yang memerlukan keputusan diskresi, seperti perselisihan dalam proses penilaian etik.
Melakukan Evaluasi dan Pemantauan: Melakukan evaluasi rutin terhadap proses dan kualitas telaah etik serta memastikan kepatuhan terhadap SOP yang berlaku.

2. Sekretaris Tim Etik

Tugas Pokok:

Mendukung Ketua dalam Pelaksanaan Telaah Etik: Membantu Ketua dalam koordinasi pelaksanaan proses telaah etik, termasuk penjadwalan dan dokumentasi.
Mengelola Komunikasi dan Administrasi: Mengelola komunikasi antara Ketua, penelaah, dan peneliti, serta menyimpan dan mengatur semua dokumen yang terkait dengan proses telaah.
Mendokumentasikan Keputusan: Menyimpan catatan resmi mengenai keputusan yang diambil selama proses telaah dan memastikan dokumentasi yang tepat.
Mengkoordinasi dengan Sekretariat: Bekerja sama dengan Sekretariat dalam pelaksanaan tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen dan pendaftaran telaah etik.

3. Bendahara

Tugas Pokok:

Mengelola Keuangan Tim Etik: Mengelola dan mencatat semua transaksi keuangan yang terkait dengan proses telaah etik, termasuk pembayaran pendaftaran dan biaya administrasi lainnya.
Mengatur Pembayaran kepada Penelaah: Menangani proses pembayaran honorarium kepada penelaah yang telah menyelesaikan tugasnya.
Menyusun Laporan Keuangan: Menyusun laporan keuangan periodik untuk disampaikan kepada Ketua Tim Etik dan pihak terkait lainnya.
Memastikan Kepatuhan Keuangan: Memastikan semua pengeluaran sesuai dengan anggaran yang telah disetujui dan mematuhi peraturan keuangan yang berlaku di institusi.

4. Sekretariat Etik

Tugas Pokok:

Mengelola Pendaftaran Telaah Etik: Menerima pendaftaran proposal penelitian untuk telaah etik, melakukan verifikasi kelengkapan dokumen, dan mengelola jadwal telaah.
Mengelola Dokumen dan Distribusi: Mengorganisir dan mendistribusikan dokumen yang diperlukan kepada penelaah dan pihak terkait lainnya.
Menjadi Penghubung: Berfungsi sebagai penghubung utama antara peneliti, penelaah, dan Tim Etik, serta memberikan informasi terkait proses telaah kepada semua pihak yang terlibat.
Menyusun dan Mengirim Sertifikat: Mengelola proses penerbitan dan pengiriman sertifikat laik etik setelah proposal penelitian dinyatakan layak oleh Ketua Tim Etik.
Menjaga Dokumentasi: Menjaga semua dokumentasi terkait proses telaah etik, termasuk presensi, revisi, dan sertifikat yang telah diterbitkan.